四月初，XX省第一人民医院HIS系统升级项目正式招标。

消息一传出，省内五家主流HIS厂商都闻风而动。赵某代表的华通公司来得最早，几乎每两天就来一次，每次不是带点心就是带水果，说是”联络感情”。他还带来了一份看似精美的标书，厚厚一百页，彩印，装帧考究，看起来很高端。

招标会当天，省一院小会议室里坐满了人。除了院方七人评标小组，还有卫健委派来的监督员，以及五家厂商的代表。会议室里弥漫着一种紧张的气氛——这笔680万的大单，省里最大的医院信息化项目，谁都想啃一口。

1. 赵某的表演：华丽外表下的空洞

赵某第一个上台演示。

他西装革履，PPT做得花团锦簇，动画效果炫酷，图表精美。开口闭口都是”行业领先””最佳实践””全国标杆”。台下有些人听得连连点头，特别是财务科王科长，他看着PPT上那些”节省成本30%””效率提升200%”的数据，眼睛都亮了。

但杨院长始终面无表情。她在笔记本上记了几个问题，但一直没有问。

轮到昆明软佳的项目经理小张上台时，所有人以为会是一场碾压的对比——华通的PPT那么花哨，小张的PPT朴素得几乎可以说是简陋，黑白配，没有动画，连公司logo都只有一行小字。

但小张的第一句话就扭转了局面。

他没有急着展示自己的产品，而是问了三个问题：

“各位领导，你们现在最头疼的是什么？是门诊排队太长？是住院管理混乱？还是数据报不上去？”

这个问题一问，现场气氛立刻变了。原先昏昏欲睡的科室主任们，开始交头接耳。

“我们外科最头疼的是手术排程。”外科赵主任说，”经常两个手术撞车，一个医生同时被安排在两台手术上。”

“我们护士站操作太复杂。”护理部陈护士长说，”新护士要培训三个月才会用。”

“我们药房发药慢。”药剂科冯主任说，”患者等太久了投诉很多。”

小张把这些都记下来，然后说：”我们的系统没有很多花哨的功能，但我们解决了这些问题。”

他切到下一页PPT，展示了三张截图：

第一张是手术排程界面的优化——自动冲突检测，一键调整。

第二张是护士站的新手引导——三步完成医嘱确认。

第三张是药房发药的预配功能——挂号时处方就传到药房，患者人还没到，药已经准备好了。

“这些不是我们吹的，”小张说，”都是我们在其他医院实际解决过的问题。我这里有十二个案例，都是和贵院情况类似的医院，你们可以问问他们，我们的系统用得怎么样。”

他把联系方式和案例名称放在大屏幕上。

“我们不会给大家展示花哨的PPT，我们只会解决真实的问题。”

2. 价值呈现：从”第一年成本”到”五年总拥有成本”

杨院长开始认真听。但王科长还在纠结价格：”你们比华通贵60万，凭什么？”

小张没有直接回答，而是在白板上画了一个表格：

| 维度 | 软佳（580万） | 华通（520万） |

|——|————–|————–|

| 合同价（第一年） | 580万 | 520万 |

| 三年运维费 | 包含在合同内 | 280万（每年18%）|

| 培训费 | 两次免费培训 | 额外收费（估算60万）|

| 数据迁移 | 免费 | 收费（估算30万）|

| 五年总拥有成本（估计） | 580万 | 890万 |

“520万只是第一年的价格。”小张说，”从第三年开始，他们每年收18%的维护费，三年就是280万。我们的580万包含四年免费运维。”

王科长计算器按得飞快：”你们四年免费运维值多少钱？”

“按市场价，一年运维费是合同额的15%-20%，四年就是300-400万。”小张说，”但我们不单独卖运维，我们卖的是’系统五年无忧运行’的保证。”

杨院长沉默了。她在算账，但更算的是风险。

小张继续：”华通的系统，我们调查过，他们服务的医院平均每两年要有一次较大规模的升级改造，每次升级费用是初始合同的30%-50%。我们的系统设计生命周期是七年，期间只需常规维护。”

“而且，”他调出一份客户名单，”这上面有23家医院，最老的一家是2012年上线的，到现在还在用，每年只做常规升级，没有大修过。平均使用年限5.2年。”

3. 看不见的成本：系统不稳定的代价

“但价格高就是价格高，”刘主任说，”我们要向财政申请，很难批。”

小张知道，单纯讲价值还不够。他需要让客户感受到不选择的代价。

他画了一个流程图：

“`
系统出问题 → 护士操作受阻 → 患者排队时间延长 → 投诉增加
↓
医生效率下降 → 门诊量减少 → 医院收入下降
↓
信息科加班救火 → 人力成本上升 → 员工满意度下降
“`

“这些成本，不会出现在报价单上，但都是医院在承担。”小张说。

他举了个例子：

“假设系统每天出一次小故障（卡顿5分钟），影响200个患者，每人多等3分钟，就是600分钟=10小时的等待。按三甲医院门诊量，这10小时相当于多少就诊量？大概50个号。50个号，平均收费200元，就是1万元。一年365天，就是365万。”

王科长倒吸一口凉气：”这么算…”

“这只是显性成本。”小张继续，”隐性成本更大：患者满意度下降，医院声誉受损，卫健委考核受影响…”

“但你们怎么能保证不出问题？”刘主任问。

“我们不保证不出问题，”小张说，”我们保证问题发生后，4小时内解决，并且不重复发生。”他调出了SLA（服务等级协议）对比：

– 软佳：99.9%可用率，一年最多宕机8.76小时；4小时响应，12小时解决

– 华通：98%可用率，一年最多宕机175小时；24小时响应，48小时解决

“你怎么知道他们的SLA是98%？”杨院长问。

“我有个朋友在华通做售后，他告诉我的。”小张笑，”更重要的是，我可以带您去他们服务的医院问问，一年要报多少次警。”

4. 价格锚定：先高后低的博弈技巧

小张知道，纯粹的”讲价值”还不够。价格谈判，本质是心理战。

他抛出了一个”锚点”：

“其实，我们原来的标准报价是680万。”小张说。

会议室里一片哗然。

“什么？”杨院长吃了一惊。

“但考虑到与贵院的初次合作，我们给了优惠，降到580万。这个价格，在我们服务过的医院里，是最低的。”小张平静地说。

680万是他们 mock 的”天价锚点”。先抛出一个高得离谱的数字，再降到一个看似合理的价格，让客户觉得”占了便宜”。

杨院长笑了：”周总，你这就不厚道了。680万我们想都不敢想。”

“但事实是，我们的服务值这个价。”小张认真地说，”我们不是在卖软件，是在卖’七年无忧运行’的保证。您算一下，580万摊到七年，一年不到83万，一天不到2300元。贵院一年的IT预算多少？占比多少？”

杨院长没接话。她在思考。

小张趁热打铁：”我们软件的生命周期是七年。这七年里，我们提供：

– 四次大版本升级

– 全年7×24小时响应

– 每年两次性能优化

– 免费硬件诊断（如果客户自己买硬件）

– 数据迁移服务（每次升级）

– 安全加固服务

这些，华通都要额外收费。”

5. 价值的拆解：让看不见的变得看得见

小张决定，把”价值”拆开，一项一项跟客户算。

他拿出准备好的”价值清单”：

① 实施服务（价值80万）

– 项目经理常驻2个月

– 8人实施团队

– 数据迁移（含清洗）

– 用户培训（全员，分批次）

– 上线支持（24小时待命一周）

② 运维服务（价值120万/年，四年共480万）

– 7×24小时响应（电话+远程+上门）

– 每月健康巡检

– 每季度性能优化

– 每年一次架构评审

– 应急演练（每年两次）

③ 技术升级（价值150万）

– 四年内所有小版本升级免费

– 两次大版本升级（如V4.0→V5.0）免费

– 新功能模块优先试用权

④ 风险保障（价值无法估量）

– 数据安全（加密传输+加密存储）

– 灾备方案（主备切换演练支持）

– 合规保障（等保测评支持）

– 纠纷调解（如果系统有问题，我们承担责任）

“这些加起来，远超580万。”小张说，”但我们的定价不是’成本加利润’，而是’客户价值’。我们只取其中一部分。”

刘主任问：”那华通为什么不这么算？”

“因为他们卖的是产品，我们卖的是服务。”小张说，”产品有价，服务无价。”

6. 信息科的信任是关键

这时，信息科李主任开口了。

“杨院长，王科长，”他说，”价格不是关键。”

所有人的目光转向他。

李主任说：”我们医院最怕的不是花几百上千万，是怕系统出问题。去年我们有一次数据同步故障，导致住院费用对不上，全院财务加班三天，最后人工核对，花了两个星期。”

他停顿了一下。

“那次事故的直接成本——加班费、误工费——就有三十万。间接成本，比如病人投诉、领导问责，没法算。”

“我们选软佳，一个原因就是他们经历过’真停电’的灾备演练——别人的系统在演示，他们的系统真的用过。这意味着，他们是在用生命做保障。”

李主任看了小张一眼：”软佳报价高，但他们服务过的医院，故障率很低。华通报价低，但他们服务过的医院，每年都有故障报道。”

“多花这六十万，买个’安心’，值。”

杨院长看着李主任，点了点头。

李主任是信息科负责人，他的意见，比谁都重要。

7. 最后的博弈：我们不降价，但我们多送东西

小张知道，客户需要一个”赢”的感觉。

如果什么都不让步，哪怕理由再充分，客户也会觉得”被压服了”。

所以小张说：”这样，价格我们不能再降。但我们可以多送一些服务。”

“什么服务？”

“我们可以：

1. 延长免费运维期，从三年延长到四年（多送一年）

2. 增加一次全员培训（变成三次）

3. 上线后第一个月，派两名工程师常驻医院，随时解决问题

4. 免费为贵院做一次网络优化，确保HIS系统的网络环境没问题

5. 提供一套灾备方案设计（含演练支持）

这些服务，单独买的话，至少50万。”

杨院长和李主任交换了一下眼神。

“这些能写进合同吗？”杨院长问。

“可以，作为补充协议。”

刘主任问：”那总价…”

“还是580万，但我们多送50万的服务。”小张微笑，”相当于变相降价8.6%。”

王科长低头算账：580万 vs 520万，差价60万。软佳送50万服务，实际成本530万，还是比华通贵10万，但多了一年运维和常驻工程师。

“常驻工程师一个月，值多少钱？”王科长问。

“市场价，一个月5万。我们送。”

杨院长笑了：”周总，你这是’买一送一’啊。”

“我们希望贵院用我们的系统，十年都不出事。所以前期投入大一点是值得的。”

8. 合同条款的细节战争

除了价格，合同里还有一堆条款在博弈。

① 违约金条款

医院的草案：”如果系统上线延期，每延期一天，支付合同金额的3%作为违约金，上限为合同总额的50%。”

小张看到时，差点把水喷出来——580万的3%，一天17.4万，十天就174万，远超合同利润。

小张提出”对等责任条款”：

– 双方任何一方违约导致延期，都应向对方支付违约金

– 违约金的计算方式，基于造成的实际损失（而不是固定比例）

– 如果延期由双方共同原因造成，按责任比例分摊

刘主任不同意：”合同白纸黑字，按时上线是你们的义务。”

小张反问：”如果延期是因为贵院的原因呢？比如，你们提供的测试环境不稳定，导致我们无法测试；或者你们需求变更频繁，导致我们返工；或者贵院网络不通，我们集成不了…”

刘主任语塞。

最后折中：

– 仅针对”技术验收延期”（UAT通过后倒推）

– 违约金=延期天数×合同金额×0.3%（原0.5%）

– 上限=合同总额的10%（原50%）

– 如果延期是医院方原因导致，医院方需补偿我方额外成本（按实际工时）

② 阶梯式验收

小张提出”分阶段验收”：

– 技术验收：UAT通过，功能符合需求 → 付90%合同款

– 业务验收：正式上线后7天内，核心业务零重大故障 → 付5%

– 稳定运行验收：上线后30天，系统可用率>99.9% → 付最后5%

如果前两步失败，责任在软佳，整改不额外收费；如果最后一步失败，软佳继续整改，但不触发违约金。

刘主任开始不同意，觉得”分期付款”是软佳不自信。

小张解释：”不是我们不自信，是我们要对齐’成功标准’。如果UAT通过就算成功，那业务上出问题算谁的？分阶段，是对双方的保护。”

杨院长点头：”有道理。”

③ “重大故障”的定义

刘主任加了一个条件：”如果上线后一个月内，出现三次以上’业务中断’（比如门诊挂号失灵、住院无法入出转），除整改外，每发生一次，扣减尾款1%。”

小张问：”什么叫’业务中断’？”

“挂号系统不能用，收费系统不能用，就是业务中断。”

“那如果只是某个功能慢一点，但没有完全不能用，算吗？”

“不算。”

“如果某个科室因为网络问题，不能用，但其他科室能用，算吗？”

“要看影响范围。影响全院，算；影响单个科室，不算。”

小张把它写进条款：

> “业务中断”定义为：影响超过50%用户的系统功能不可用，持续时间超过15分钟。

“这样明确，双方都有数。”

④ 需求变更流程

刘主任最后提了一个要求：”合同里要写清楚，如果需求变更，你们必须配合，不得推诿。”

小张笑了：”刘主任，任何变更，都是有成本的。我们可以配合，但需要有个流程：变更申请→评估影响（工期、成本）→书面签字确认→执行。”

“那是不是我们每次提变更，你们都要加钱？”

“不一定。如果变更很小，不影响工期和成本，可以免费。但如果变更大，增加了工作量，我们需要相应调整合同金额和工期。”

刘主任不同意：”合同价格不能变。”

小张：”那我们就严格按需求来。如果需求之外的变更，我们不做，或者另签补充协议。”

这是底线。

刘主任想了想：”可以，但变更评估要公正，不能你们说多少就多少。”

小张：”评估我们可以一起做，用你的需求文档和我们的工时表。”

9. 签约：价值的胜利

最终结果是：XX医院选择了昆明软佳，580万，额外赠送一年运维和常驻工程师一个月，以及网络优化、灾备方案。

签约那天，华通的赵总也来了，看小张的眼神有点复杂。

签约仪式后，杨院长请所有人喝茶。

她举起茶杯：”今天这个签约，不是价格的胜利，是价值的胜利。我希望，将来回顾这次选择时，我们能说——钱花得值。”

小张举杯：”我保证。”

赵总坐在角落，一言不发，喝完茶就走了。

10. 三个月后：验证的价值

签约后三个月，老周接到李主任电话。

“华通在YY医院的系统，最近频繁出故障，病人都堵在收费处。他们估计要二次招标了。”

老周没说话。

李主任说：”当初选择你们，真的很值。”

老周说：”这不是我们的胜利，是’价值思维’的胜利。”

互动话题

你经历过最成功的一次价格谈判是什么样的？关键是什么？你认为在面对低价竞争时，应该如何向客户传递价值？欢迎在评论区分享你的销售经验和心得。

> 基于真实医院场景改编，人物均为化名

---

立即免费试用门诊系统：https://app.kmhis.com/
International Version：https://app.kmhis.com/multi/
了解软佳门诊管理系统详情：https://www.kmhis.com/outpatient-management-system.html

支持8种语言：简体中文、繁体中文、香港中文、English、藏文、泰文、老挝语、越南语

---

说真的。这类问题我见过太多了。每次看到医院同事为选型头疼。我就想，要是早点有人把这些经验分享出来就好了。毕竟。选择不对。后面全是麻烦。选择对了。省心省力。还能提升整个机构的运行效率。希望这篇能帮到正在纠结的你。

你如果有具体需求。也可以去 www.kmhis.com 看看。那里有更详细的技术方案和案例。